教授 メール 例文。 【例文つき】教授へのメールの書き方・返信のマナーとは? 大学生は要チェック!

大学の課題、メール提出の方法を知りたい!

教授 メール 例文

大学生・大学院生の皆さん、授業でお世話になっている教授(先生)にメールを送る機会があるでしょうか。 その時に、あれ、これってなんて書けばよいのだろうと手が止まることはありませんか。 実は、その教授宛てのメールの中で使っている敬語や礼儀のルールが使えているか否か、教授に見られています。 ここでは、大学で学ぶ最低限抑えなければならない、目上(ここでは、教授)に対するメールの書き方と、教授から送られてきたメールに対する返信文の書き方を伝授します。 教授に見られてる!?メール・返信でのあれこれ、分かってますか? では、さっそく教授に送るメールのあれこれを説明します。 このポイントさえおさえておけば、メールマナーがマスターできることでしょう。 教授にも丁寧なメッセージを送ることができます。 そして、一番大切なのが、相手をつまり教授を思いやる文が必要です。 「お忙しいなか失礼します。 」などと、教授の状況がわからずとも必ず入れる項目です。 それによって、読む教授からの印象も良いです。 そして、2行ほど空けて、〇〇学部(複数の大学に赴く教授には大学名も)・〇〇学科・学年・組・学籍番号・自分の氏名を見やすいように気をくばりながら書くことが重要です。 どれほど親しい教授であっても必ず記載しましょう。 どれほどあなたが悪いと感じているかを伝えましょう。 直接謝罪できないのであれば猶更言葉を丁寧にしましょう。 もちろん、翌週行けないことが分かっているのであれば、前の週の授業時に伝えるのが賢明ですが。 だらだらと長いメールを読むと、ただでさえ忙しい教授からすると要点を理解する前に読み疲れてしまうでしょう。 簡潔に伝えたいことを書きましょう。 いつ、どこで、どのような理由でそれをお願い・謝罪しているのかを書きましょう。 もちろん、件名にも明記しますが、本文にもしっかりと毎回明記するようにするのがマナーです。 この名前を名乗るのはビジネスメールでも同じことで、目上の人に送るメールもビジネスメールとほぼ同じように送るのが一般的なマナーとされています。 面倒だと感じる人もいらっしゃることでしょう。 しかし、どこの誰なのか分からなくなってしまいますので、必ず明記しましょう。 締めには、必ずあなたの所属を改めて書きましょう。 その下に教授の名前を改めて書きたい、そう思うでしょう。 しかし、それは大変失礼なこととなります。 自分の名前の下に書くことは教授に対して大変失礼なことです。 これこそ掟!メールルール 使ってはダメなNGワード いくら文章が良くても、教授に対してのメールは友達に対するメール感覚ではいけません。 例えば、「~だ、~でしょ」など教授は友達ではありませんのでやめましょう。 時折、授業内で「~でしょ」と教授に対して話しているのを聞きますが、決して良くありません。 また、「だと思いまーす」など伸ばすのも決して好まれません。 非常識ですので使わないようにしましょう。 さらに、一番NGなのが絵文字です。 感情を表すのにとても便利な絵文字ですが、教授に対して送るメールでは不釣り合いな手段です。 たとえ親しい間柄だったとしても、決して使わないようにするのがマナーとされています。 これは、教授に対しての尊敬が無く思われたり、軽はずみであると思われてしまいます。 教授へのメールに使うアドレスは? 「いつもの」は絶対NG! 迷惑メールの設定をしている人は設定を注意しておこう 迷惑メールが来ないように受信設定をしている人は多いですが、その設定を変えないままにしていて、教授からの返信を拒否したら非常に失礼に当たりますし、重要な連絡が取れないなんてことにもなってしまいます。 どうしても大学のアドレスから無理な時は? どうしても大学のアドレスが無い、または使用できず教授にメールしたいのに困る、という場合にはgmailやyahooでアドレスを作成しましょう。 その際には、通常のアドレスでたとえアイドルの名前やかわいい言葉を使っていたとしても、教授に送る際のアドレスなのですから常識の範囲内で作成するように心がけましょう。 ヒントとしては、名前を使うなどです。 個人情報がと感じるでしょうが、教授やのちの就職活動でしか使わない、という風に決めてしまえば漏洩にはつながらないでしょう。 ご確認のほど、よろしくお願いいたします。 jp シーン別の教授からのメールの返信の仕方は? お礼や返信が必要な場合はこんなとき! 言うまでもありませんが、教授から一通目が来た場合、つまりはあなたから送っておらず教授からの突然のメールの場合には、必ず返信しましょう。 「お知らせいただきありがとうございます。 」などを文頭に添えましょう。 当たり前ですが、教授からのメールであるため、あなたが誰なのかは当然分かっているでしょう。 しかし、そうであっても必ず所属を記載しましょう。 また、教授からのメールが2通目であっても内容がお伺いを含むものである場合には、返信が必要です。 例えば、「いつが都合いいですか」「いつ来れますか」などです。 その場合には、忙しい教授がわざわざ聞いてきてくれているのですから、必ず返信をしましょう。 しないと、お互いのなかに齟齬が生まれてしまいます。 気を付けましょう。 また、「~でいいですか」などの場合には、賛否・有無をきちんと返信して伝えてください。 返信が必要ないやアポを取りたい場合は? 返信が必要な時は分かりやすいですが、教授が几帳面で送ると必ず返信してくださる場合には大変困惑します。 その場合の対応をお教えします。 」など、あなたのことを気遣って書いてくれている場合には、「わたくしも~。 あいがとうございます。 取り急ぎ失礼します。 」などと締めを付けて、返信をするようにしましょう。 ですが、「では〇〇日に」などと書かれている場合には、返信は不要です。 なぜなら、その「~に」に終わりの意味があるからです。 またあなたが返信してしまうと、教授がまた返信しなくてはならなくなってしまったり、返信すべきか迷ってしまうので必要ないです。 逆に、蛇足になってしまうので注意しましょう。 それでも迷う場合にはコレ でもやっぱり「返信したほうがいいのかな。 」「返信しないほうがいいのかな。 」と迷ってしまった時の万能のメールでの一言があります。 「ご返信いただきありがとうございます。 失礼します」この一言です。 これは、受け取った教授に不快感も義務感も与えないので便利です。 そのうえ、お礼を述べているのでより丁寧なあいさつができると喜ばれることでしょう。 レポートの提出など遅れてしまった場合 レポートの提出期限など、どうしても期限が過ぎてしまう場合もあるでしょう。 その場合は、教授へのお詫びのメールを送るようにしましょう。 何も送らずに遅れてしまったことを事後報告されるとあまり印象はよくありません。 そして、メールの本文は、冒頭に教授の名前と「いつもお世話になっております」との一言を添えます。 学部名や学科名などの記入は忘れずに!締めはお詫びの言葉を その後は自分の学部名や学科名、所属を明記しましょう。 自分の学科などを明記できたら、遅れてしまった用件を簡潔に伝えるようにしましょう。 ダラダラと謝罪文を書かれても、教授としては迷惑な話ですので、『伝えたい用件』と『遅れてしまう理由』と『いつまでにできるのか』そして最後に『お詫びの言葉』を添えましょう。 教授へのメール専用?! 教授に分かりやすいメールを送ることができるように注意すべきポイントの1つが、メールソフトです。 大学で共通のものがあればそれを使いましょう。 メールソフトで自分の名前は必ず設定しておくといいでしょう。 アドレスだけでは誰からのメールか分かりません。 携帯メールの場合は自動的にアドレスから電話帳の名前に変えてくれますが、パソコンの場合はそうではないので、パソコンでやりとりする場合はちゃんと設定しておいて下さい。 教員は学生からメールをもらっても、アドレスを見ても誰なのか分かりません。 またアドレスにも気をつけて下さい。 英語圏の教授には?! 敬称は必ず「Prefessor」とつけましょう。 称号として使う場合文の途中であっても先頭のPは大文字にします。 「Professor Richardson」のようにです。 また称号として使う場合は「Prof. 」と略すことはしません。 英語のメールでは書き出しの一行を頭語と言いますが、そこに相手の名前を入れます。 「Dear Professor Woodruff」とか「Hello Professor Woodruff」「Hi Professor Woodruff」というようにします。 「Dear」を使うのがフォーマルな書き方で、「Hello」や「Hi」などはややくだけた言い方になります。 締めくくりの文は結語と言います。 学生が教授に宛てたメールで使う場合は、「Sincerely」「Regards」「Best wishes」「Yours」などを使えば良いです。 教授へのメールの返信は必要なの? メールだけでは伝えにくい事柄について聞いたり、資料を示しながら話を聞きたいときに先生を訪問したいと伝えたいときはありませんか。 また、どんな返信をしたらいいのかわからないという時もあるでしょう。 そんなときには、教授にまずフォーマットにのっとってメールをして聞きたいことを伝えます。 それについて教授から分かったなどの返信が来た場合には、その返信にお伺いしたい旨を書いて返信をします。 その返信に対して返信が来たら、教授の都合が良いときはいつかという伺いを書いて返信しますが、ここで必ず自分が絶対行ける日を3~5個書いて返信します。 そうすることで教授がその日程の大丈夫な日を教えやすいだけでなく、メールの送信・返信を減らせるという効率性もあります。 教授へのメールの返信をする時間帯は? 深夜の返信はNG!なるべく日中に送るようにしましょう 目上の人に送るメールにしても、ビジネスメールにしても、一般的に深夜にはメールを変身しないのがマナーです。 もし、夜遅くにメールを返信しなければならない事情があるのであれば「夜遅くのメールとなり、申し訳ありません」と一言添えるようにしましょう。 一言添えたからといって、一般的には非常識なことですので、なるべく使わないようにしましょう。 曜日にも注意しておこう 教授も毎日大学へこもっているわけではありませんから、当然休日はあります。 休日はどの人も休んでもいい日なので、休日のメールの返信は控えるようにしましょう。 もし、どうしても送りたい場合は「休日のメールとなり、申し訳ありません」と一言添えましょう。 この休日の緊急的な返信方法も、緊急時に使用しますので、普段から使わないように注意しておくことが大切です。 マナー良く返信して教授とのコミュニケーションを取りましょう 教授に対してのメールは、どんな内容のものであっても礼儀やルールがとても重要です。 敬語もやはり大切です。 常に日常から教授に対する言葉遣いがしっかりしている人は、メールのフォーマットを学べばよいでしょう。 また追記ですが、短すぎるメールも良くありません。 さっさと終わらせたい感じを教授は受けます。 ですので、きちんと詳細に伝達事項を書いていればある程度の文量になります。 また、読み易さを考慮して句読点の数にも注意しましょう。 少なすぎると齟齬につながりますが、多すぎても読みづらくなってしまいます。 言葉の選択も大変重要です。 相手は知識ある教授ですが、難しい言葉を使わず分かりやすい伝わりやすい文章をもってメールを送りましょう。 なによりも、正直慣れが大切です。 就職前に学んでも遅いので今から覚えておきましょう。

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【例文あり】大学教授にメールする際のマナーとは?|インターンシップガイド

教授 メール 例文

教授にメールでレポートを提出する時の送り方のマナーは? 基本情報を明記することが大切! 教授へのメールの送り方で、他の大人に送る場合とは違うこと、 それは、自分の身分をどのように書くか、なんです。 教授は、講義からゼミまで、たくさんの授業を持っており、 1つの授業だけで100人を超えることは珍しくありません。 自分以外にもたくさんのメールが送られている、これが前提です。 そこで、メールの件名に基本情報をしっかり!書くのがポイント。 例文:経済学概論レポート(学生番号 名前) 授業名、学籍番号、自分の名前、そしてレポート提出であることを 件名に入れることで、自分の身分とメールの趣旨を分かりやすく提示することが。 メールアドレスも、個人ではなく大学で配布されているものの方が安心! アドレスそのもので学生番号や所属が分かるようになっているので、 文字化けするなどのトラブルがあっても、誰のメールかすぐに分かるからです。 また、レポートのファイル自体にも、自分の情報をしっかり明記! 件名と同じように、授業名、学生番号、自分の名前をタイトルにすればOK。 ワードファイルで送る場合、MicrosoftとWindows、バージョン間の互換性の問題が。 せっかくきれいに編集しても、きちんとした状態で開けないこともあるので、 PDFを一緒とする送り方がおすすめです。 最後に、自分の名前、所属、メールアドレスを書くことを忘れずに。 これからのレポート提出に備えて、署名の情報を登録しておくと便利ですよ! 教授にレポート提出をメールでする時の宛名はどうする? 多人数と少人数の授業で教授へのメールの送り方はどう変わる? たとえ気さくな教授であっても、メールの送り方は丁寧が鉄則。 いきなり要件に入るのではなく、最初に必ず教授の名前を。 全員が教授というわけではなく、企業から来ている社会人教員ということも。 よく分からない場合は、先生と呼ぶのが無難かもしれません。 さらには、学生1人1人の顔と名前が一致してないだろう多人数の講義と、 個人的に話をする機会がそれなりにあるゼミ形式の授業では、 レポート提出の文章はやや変わります。 授業を受けていたものの、学生の数がとても多いため、 おそらく教授が自分のことを知らない、という場合。 例文:はじめまして。 〇〇〇〇の授業のレポートを提出させていただきます。 タイトル「 」 よろしくお願いいたします。 小規模な授業で、教授が自分のことを知っていても、 なれなれしいメールを送るのは厳禁! 「はじめまして」を「お世話になっております」に変えて、 レポート提出のメールを送りましょう。 締め切り日が過ぎた!教授にレポート提出の意思をメールでどう伝える? レポート提出が、深夜になって、提出時間をちょっとすぎてしまった! そんな微妙な場合は、その旨をきちんとお詫びする文章を。 例文:本日が締め切りのレポートですが、提出期限を少し過ぎての提出となりました。 次回からはこのようなことがないように気を付けます。 お取り計らいのほど、よろしくお願いします。 体調が悪く、レポート提出が間に合わなかった…という場合は、 あきらめるのではなく、お詫びと対応の方法を相談する送り方がベター。 例文:レポート提出の準備をすすめていましたが、体調を崩してしまい、完成させることができませんでした。 明日の夜までに必ずレポートを提出いたします。 自分がレポート提出する意思があることを伝え、 できるだけ早く送ることを伝える、これがポイントです。 体調によっては、レポート提出がすぐには難しい、ということも。 そのようなときは、教授に事情を伝え、締め切り日の相談をしましょう。 多人数の授業の場合は、個々の学生の事情に合わせないという方針のことも。 病院の診断書や、受診カードの記録などを画像で添付して 説明するという送り方のほうがいいかもしれません。 教授にメールでレポートを提出した後の注意点 レポート提出の時期は、他のレポートや筆記試験で、 あわただしいことがほとんど。 しかし、そんな間にも、レポートの不備などで 教授からメールの返信が来ていることが。 とくに大学のメールアドレスを使っている場合、 メールボックスをまったくチェックしておらず、 教授からのメールを見たのが夏休み後だった…。 そんな恐ろしいことがないとは言えません。 そのため、メールによるレポート提出後は、 しばらくの間はしっかりメールチェックしましょう。 もしも、メールの確認が遅れてしまった場合は、 きちんとお詫びの文面を入れて、すぐに返信を! 例文:レポート提出の件で、ご連絡いただきありがとうございます。 メールの確認が遅れてしまい、申し訳ありませんでした。 ご指摘いただいた点をすぐに修正して再提出いたします。 自分の不備を素直に謝ることがポイント。 指摘された点をすぐに修正して、できるだけ早めに再提出しましょう。 カテゴリー• 150• 136•

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教授の先生に大学でレポート提出…メールの送り方やマナー, 例文を元大学教員が解説します!

教授 メール 例文

まず気をつけるべきは「件名」 教授は、日々たくさんのメールを受け取っています。 ゼミや研究室など日頃から接点のある教授なら、会った時に話すことができますが、それ以外の教授にメールで連絡する際は、マナーとしてはもちろん、見落とされないように 件名をこだわることが大切です。 学部・学年・名前を入れる メールの件名で、あなたが誰なのかを名乗りましょう。 【学部・学年・名前】と件名の冒頭に記入することで、誰からのメールか一目で相手は分かります。 これは就職してビジネスマナーとしても使えます。 その際は学年。 学部の箇所は企業名になります。 おすすめ: メールの用件を端的に書く 【学部・学年・名前】と冒頭で名乗った後、続いてどんな用件で連絡をしたのかを伝えましょう。 これによって相手は、メールを開く前から緊急の用件なのか、それとも急ぎの用件ではないのかが分かります。 メールマナーの基本として、こういった相手に対する気配りが大切です。 pexels. メール本文の文章マナーを覚えて、ビジネスメールを完璧にできるようになりましょう。 おすすめ: 宛名を書く メール本文の最初は、まず相手の名前を書きましょう。 前回のゼミを欠席した件で、お詫び申し上げたくご連絡しました。 事前にお伝えした通り、前日に高熱が出てしまい、インフルエンザの可能性もあったため、大事をとって欠席させて頂きました。 病院で診断した結果、インフルエンザには感染していなかったため、次回のゼミは必ず出席します。 ご迷惑おかけしてしまい、申し訳ございませんでした。 次回ゼミ楽しみにしております。 引き続きよろしくお願い申し上げます。 教授に現在の研究内容について相談する時間を頂きたくご連絡しました 現在、想定していたような研究結果に繋がらず、出口が見えない状態で行き詰まっております。 一度教授に研究内容をご覧頂き、アドバイスをご教授願いたいです。 来週から再来週のあたりで、教授のご都合のいい日時で構いませんので、1時間ほどご相談するお時間を頂けないでしょうか。 お忙しい中恐縮ですが、今週中にお返事頂けますと幸いです。 ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。

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