シフト管理表 テンプレート。 エクセルでシフト管理表を作ろう!シフトの種類や便利な関数も紹介!|ITトレンド

介護施設の勤務シフト表の作成とその運用方法

シフト管理表 テンプレート

シフト表・勤務表テンプレート一覧 ビズルート 1か月単位のシフト表、1週間単位のシフト表、1日単位のシフト表と別れて掲載されています。 勤務区分で分けて記入させる表や開始時間と、終了時間を記入させてシフトに入っている人数をチェックするテンプレートなどがあり自動計算もできて便利です。 シフト表をエクセルでつくろう 一覧で人数把握が簡単なシフト表や、店舗ごとの人数把握ができるものなど、各種のシフト表がダウンロードできます。 シフト表に特化したページなので様々な形式のシフト表がダウンロードできます。 Free Excel Template ガントチャート形式で作成された店舗のシフト表・ワークスケジュール表のエクセルテンプレートです。 15分単位のメモリで時間を入力すれば、ガントチャートを自動で設定してくれます。 他にも多数の勤怠管理表、シフト表エクセルテンプレートがダウンロードできます。 こだわりEXCEL(エクセル)テンプレート 時間シフト制で使用される勤務シフト表をエクセルで作成できるテンプレートです。 従業員ごとにラインの色が自動変更されます。 休憩時間も入力できます。 作成は従業員マスタと作業時間を入力するだけです。 パステルIT新聞 職員勤務シフト表です。 「月」を選択すると、自動的に日付と曜日が表示されるようになっています。 特にマクロや関数などは使われていませんので自分で入力していくタイプです。 Free Excel Template ガントチャート形式で作成された店舗のシフト表・ワークスケジュール表のエクセルテンプレートです。 15分単位のメモリで時間を入力すれば、ガントチャートを自動で設定してくれます。 他にも多数の勤怠管理表、シフト表エクセルテンプレートがダウンロードできます。 ビジネステンプレートファクトリー 承認印、備考欄がついたA4縦型の勤務整理簿です。 始業、終業、休息、実働の項目で勤怠を管理します。 1ヶ月で1枚の形式になっています。 勤務表の他にも、勤務チェックリスト、勤務評定表などの勤務に関する書式のテンプレートもあります。 Excel Access A4横型の勤務表テンプレートです。 開始時間、終了時間に時間ごとにチェックがつけられるようになっています。 Office. com 1時間刻みのカラフルなシフトスケジュールです。 縦の項目には曜日と氏名を入力する欄があります。 アルバイトやパートの出勤管理に使えそうです。 数は多くありませんが、カラフルでデザイン性の高いシフト表テンプレートがあります。 勤務表、シフト表 — FeedSoft 出勤、退勤、時間外、遅刻早退、出勤日数が入力できるオーソドックスなタイプの勤務表が3種類です。 2009年作成のものなので年月は自分で修正する必要があります。 勤務時間表 — 無料テンプレート シンプルな勤務時間表が2種です。 年と月を入力すると、自動的に日と曜日が表示されるので、 新しい月のシートを作る際に便利です。 ビズオーシャン カラフルなテンプレートに業種別のタイムシフト管理表がそろっています。 マスタ設定やデータを操作できるタイプのテンプレートもあります。 経費削減実行委員会 グリーンのカラフルな業種別のシフト表テンプレートです。 一般的な勤務表、サービス業、運送業の種類があります。 サテライトオフィス GoogleApps用のテンプレートでWeb上で使用できます。 メニューからExcel形式を選択するとエクセルでローカルにダウンロードできます。 〔無料版〕飲食店のワークスケジュールシート 「飲食店のワークスケジュールシート」無料版です。 飲食店のシフト管理、スケジュールを管理できます。 リンク先は無料版ですが、有料版だと飲食店だけでなく、サービス業全般のシフト管理もできます。 売上、人件費も同時に見ることができます。 dlmarket.

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エクセル関数でシフト表を自動作成する方法|無料テンプレートダウンロード可能

シフト管理表 テンプレート

2019年4月現在、無料版は 累計約3万回ダウンロード、有料版及びカスタマイズ版も50を超える事業所でご利用いただいております。 ありがとうございます。 Excelで簡単便利に月間のシフト表・勤務表を作るための無料テンプレートです。 人数22名以下、シフト数15以下の勤務表ならカスタマイズ無しですぐに使えます。 レイアウトを大幅に変更したVersion2. 00を公開しました。 また、従業員数と勤務パターン数を40まで増やし、人件費や労働時間も集計機能などを実装した、有料版のシフト表をリリースしました。 シフト表のカスタマイズも行っており、シフト表作成の効率化だけでなく、残業指示・残業許可申請といった勤怠管理も含めた業務効率化に成功しております。 ぜひ、シフト表作成の効率化をご検討いただければと思います。 シフト表を作る事で、時間別・日付別の人数集計もできます。 また時間帯別の人数集計も把握できます。 配置にバラつきがないか?休日に多く配置できているか?といった確認が簡単にできます。 このテンプレートは無料でお使い頂けますが、貴社向けにカスタマイズして欲しい。 操作方法を詳しく教えて欲しいといったサポートは有償での対応になります。 以下のようなカスタマイズ事例があり、製造業はもちろん、レジャー施設、介護施設、保育園、ホテル・ウェディング施設などで導入いただいております。 勤怠管理(残業計算)と連携できるようにして欲しい。 行事予定などを複数行入れられるようデザインを変更して欲しい。 基本勤務パターンで一括作成できるようにして欲しい。 (100名まで)• 時間帯チャートを部署ごとにわけて表示できるようにして欲しい• 時間帯チャートでの表示順を始業時刻順にして欲しい。 時間帯チャートを15分単位にして欲しい。 24時間営業に対応して欲しい。 1日2回勤務の場合も時間帯シートでチャート表示して欲しい。 社員名と時給単価を設定し、シフトを組む段階で人件費が把握できるようにして欲しい。 人数やシフト名(勤務パターン)を増やして欲しい。 休憩時間は違う色でチャート表示して欲しい。 手当の計算に使いたいので、特定のシフトの回数(夜勤とか)を集計して欲しい。 個人毎にプリントアウトできるようにして欲しい。 カスタマイズ事例を動画で見る!! 当テンプレートを使って、シフト表を作る方法を簡単に解説します。 特に難しくはないと思いますが、サンプルシートを参考にして色々いじってみるとわかりやすいと思います。 このテンプレートは、5つのシートで構成しています。 初めてお使いになる場合は、シフトの設定を行って下さい。 シフト名と時間、従業員氏名を設定しておきます シフト名シートをクリックし、シフト名、始業時間、終業時間、労働時間、休憩時間を入力して下さい。 時間は時間別のチャートに必要なので、必ず半角で24時間形式(例17:00)で入力して下さい。 休憩時間は特に集計していないので無くても構いません。 あくまでシフトを組んだときに、ざっくり労働時間や人件費を把握するための時間管理です。 厳密な勤怠管理ではありませんのでご承知おきください。 また、 従業員の氏名は、「シフト作成」シートに入力して下さい。 これで準備は完了です。 開始年月日を指定します シフト表を作る前に、まず開始日の設定をします。 この指定でカレンダー部分を作る事ができます。 年、月、開始日を数字だけ入力して下さい。 2016年9月1日から9月30日までの勤務表を作る場合、年に2016、月に9、開始日に1と数字だけ入力して下さい。 勤怠締日にあわせて作る事もできます。 例えば、15日締めの場合は、開始日を16と入力してもらうと、16日から翌月15日までの勤務表を作る事ができます。 シフト表はシフト名をリストから選択するだけ 基本的にシフト作成シートより、シフト名をリストから選択するだけで作成できます。 シフト名の上のセルには、ちょっとしたコメントを入力できるようになっています。 ちょっと早く来て欲しい、この日は本社で会議がある、といったコメントを入力すると便利です。 従業員の増減がある場合は、シフト作成前に変更して下さい。 勤務表を印刷します シフト入力シートを印刷して壁に貼る。 といった使い方を想定しています。 ページ設定を確認して印刷して下さい。 ページ設定の調整を行いたい場合は、以下のページを参考にしてみて下さい。 集計表の作り方.

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シフト管理表 テンプレート

テンプレートのダウンロードをしよう! 紙に手書きするなど、アナログな方法でシフト表を作成するよりも、エクセルを活用した方が関数を使用できる分、効率的です。 エクセルは多くの職場で使われているため、操作に慣れている人も多いでしょう。 詳しい人であればエクセルファイルを新規作成した状態からでも、関数やレイアウトを設定し、便利なシフト表を作成できますが、中にはエクセルの知識や技術がない人もいます。 そのような場合は、インターネット上にあるシフト表のテンプレートを使うことをお勧めします。 テンプレートを使えば、ある程度完成されたデザインを使うことができるため、エクセルの操作に不慣れな人でも簡単に有益なシフト表を作成できます。 エクセルの操作が得意な人であれば、自分が使いやすいように関数を付け加えることで、勤怠管理を同時に行うことができ、給与計算もできます。 まずは自社の特徴にあったシフト表のテンプレートを探し、ダウンロードすることがおすすめです。 必要なシフト表の種類を選ぼう シフト表を作成するときにはテンプレートの種類を知り、有効活用することが重要です。 目的に応じて適切なテンプレートをダウンロードし、手を加えていくといいでしょう。 ここからはシフト表の作成に必要なテンプレートの種類を説明していきます。 主なシフト表1:タイムシフト タイムシフトとは、名前の通り、その日の営業に必要な人員が記載されているシフト表です。 1日ごとの内容を記載し、毎日交換するタイプのものです。 この種類のシフト表に必要な項目は雇用形態・名前・役割・勤務時間・合計時間です。 一般的には横軸に時間が記載されており、縦軸には従業員の名前を入力します。 そして該当する勤務時間分の横棒グラフを書き、見た目も分かりやすく表現します。 主なシフト表2:週間シフト 週間シフトは1週間のシフトが記載されたシフト表です。 基本的にタイムシフトと必要な項目は変わりませんが、曜日ごとに誰がシフトにどれくらい入っているかを明確に示しています。 1週間の動きに合わせてシフトを確認することができるため、急な欠員が発生しても、1週間の中で調整することが可能です。 また、曜日によってオペレーションが変わったり、週ごとのシフトが決まっている業種ではタイムシフトよりも週間シフトを活用します。 主なシフト表3:月間シフト 月間シフトとはカレンダーのように、月の流れに合わせて使うことができるシフト表です。 このシフト表は職場で共有するシフト表というよりは、個人で管理するシフト表として使うことが一般的です。 月間のカレンダーのようなイメージになるため、1日に使えるマスの大きさは小さく、詳細まで情報を表示することができません。 時間ではなく誰が出勤しているかを管理する場合に向いています。 勤務開始時間と勤務終了時間が固定のワークスタイルの場合に有効活用できます。 主なシフト表4:休暇管理シフト 休暇管理シフトは正社員などの休暇管理を行うときに使用するシフト表です。 基本的には月間シフトと同じテンプレートを使い、誰がいつ休暇を取っているかを把握できるようにします。 月の流れが基本となるプロジェクトを進めている場合は、休暇の取得状況もプロジェクトの進行に影響を及ぼすため、正確に管理することが大切です。 便利なエクセル関数でシフト表をカスタマイズしよう! エクセルでシフト表を作成するときには、関数を活用することでシフト表作成にかかる時間を短縮でき、勤務の合計時間やシフトの過不足を一目で把握できるようになります。 ここからは便利なエクセル関数を使ったシフト表のカスタマイズ方法を紹介していきます。 便利な関数1:DATE関数で日付を入力しよう シフト表には必ず日付を入力します。 年間を通すと365日分入れる必要があり、毎回手入力だと非常に時間がかかるため、「DATE関数」を使用するとよいでしょう。 利用する前の準備 通常、シフト表には「年」と「月」を分かりやすい位置に記載するため、まずはエクセルのフォーマット上に「年」と「月」を入力する場所を作ります。 例えば、エクセルのA1に「2019」、B1に「年」、C1に「4」、D1に「月」と入力すると、見た目上は「2019年4月」と表示されます。 このような基本情報を入力することで関数を使いやすくなります。 日付を縦軸に記載するか、横軸に記載するかで変わってきます。 便利な関数2:WEEKDAY関数で曜日を入力しよう シフト表には日付とセットで曜日も入力します。 DATE関数で日付を入力した後、その「年・月・日」の情報を利用して、「WEEKDAY関数」で簡単に曜日を表示できます。 WEEKDAY関数を使用すると「1」から「7」までの数字が割り振られ、「1」が日曜日を意味します。 この状態だとWEEKDAY関数で入力したセルには数字しか表示されていないため、先程と同様に「セルの書式設定」を選択し、「ユーザー定義」の種類に「aaa」と入力すると、数字が「日」から「土」までで表示されるようになります。 また、「ddd」と入力することで漢字ではなく英語の曜日も表示できます。 便利な関数3:COUNTA関数で出勤日数を入力しよう 従業員が月に何日出勤するかを表示するためには「COUNTA関数」を使います。 このCOUNTA関数では、文字や数字などを含むセルをカウントします。 出勤日数をカウントするためには、各日の勤務時間数などの列を範囲に設定し、入力のあるセルの個数を数えることで出勤日数を算出できます。 例えば、Aさんの勤務時間数をB列に記載している場合、「SUM関数」を使うことで勤務時間の合計を出せますが、さらに「COUNTA関数」を使えば出勤した日数をカウントできます。 便利な関数4:COUNTIF関数で稼働人数を入力しよう 早番・遅番、日勤・夜勤などのシフト体制があるシフト表であれば、それぞれの時間帯ごとに稼働する人数をカウントすることで過不足を算出できます。 このように条件を設定することで、指定した時間帯の稼働人数をカウントできます。 便利な関数5:SUM関数でその日の出勤人数を入力しよう 指定した範囲内の数字を合計する関数は最も有名な「SUM関数」です。 先程のCOUNTIF関数を使うことで各時間帯の出勤人数をカウントすることができ、その数字をSUM関数で合計することで、その日に出勤する人数を計算できます。 エクセルでは非効率?そんな時はシフト管理システムを使おう! エクセルで作るシフト表のフォーマットは一度作成してしまえば、コピーすることで使い回しができ、月ごとに管理することでデータを蓄積することも可能です。 ここまでエクセルの関数を紹介してきましたが、関数について知識のない人がシフト表を作成しようとすると、慣れていないためかえって時間がかかってしまう可能性もあります。 また、エクセルではシフト表を複数人で同時編集することができない上、作成完了したシフト表を印刷して店舗に掲示する手間もかかります。 そのため、エクセルのシフト表でも非効率という声があることも否めません。 そうした不便さを感じたときにはシフト管理システムがおすすめです。 ここからはシフト管理システムについて説明していきます。 シフト管理システムでシフト表を簡単作成しよう! エクセルでは従業員から提出されたシフト希望をファイルに転記する必要があり、過不足がないように手動で調整する必要もあります。 一方でシフト管理システムにはモバイル版がリリースされているものもあり、従業員がスマートフォンでシフト希望を提出するだけで、自動的にシフト表が作成されます。 シフト管理システムには他にも勤怠管理や給与計算の機能もあり、従業員の管理を行う担当者の負担を軽減できます。 シフト管理システムで効率的な人材配置をしよう! シフト管理システムを使うことでシフトに過不足があるとアラート通知が出るものもあり、適切なシフト表を作成することが可能です。 また、複数店舗を持つ企業の場合、店舗間のシフト状況を共有して、必要であれば人員補充ができ、企業として効率的な人員配置を行えます。 エクセルでシフト表を作成している場合であれば、無料のテンプレートを使って短時間でシフト表を作成することも可能であり、関数を活用することでさまざまな情報を容易に管理できるようになります。 また、従業員の人数が多かったり、雇用形態が分かれているような場合は、シフト管理システムを使うことでさらに効率化できます。 まずは自社のシフト表作成の課題を明確にし、最適な方法を検証することが大切です。 エクセルの関数やシステムを使いこなし、自社にあったシフト表を作りましょう。

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