ホストには進行中の別のミーティングがあります テスト。 ミーティングIDを入力してZoomに参加する方法

ミーティングIDを入力してZoomに参加する方法

ホストには進行中の別のミーティングがあります テスト

Contents• ZOOMで画面固定をすると相手に通知が行くのか実際に試してみた ZOOMには特定の参加者をミーティング画面中央に大きく表示する「ビデオの固定」という画面固定機能があります。 この「ビデオの固定」機能を使うと本当に画面固定した参加者へ通知が送られてしまうのか、PCとスマホ・タブレットの2つの場合で検証します。 ホストのみが行うことができる「スポットライトビデオ」という画面固定機能は固定されたユーザーに画像の通知が必ず届くため検証から省きます。 「スポットライトビデオ」は参加者全てのミーティング画面にホストが指定した特定のユーザーを大きく表示させる画面固定機能です。 ZOOMで画面固定をする方法 ZOOMで画面固定をするのは非常に簡単で、固定したいユーザーを選ぶだけです。 詳細な手順は以下の記事で紹介しています。 ビデオの固定をすると固定した参加者が画面に大きく表示されます。 画面固定設定は他のユーザーには共有されず自分の画面にだけ選択した参加者が画面固定されます。 PCで実際に試してみた 参加者の1人である「テストユーザー」のミーティング画面をビデオ固定します。 「テストユーザー」のミーティング画面に通知が表示されることはありませんでした。 ビデオ固定されても「テストユーザー」側の画面に変化が起きることはなく、PC側のZOOMから画面固定されたと気づくのは難しいです。 スマホ・タブレットで実際に試してみた タブレットを使っている「テストユーザー」のアカウントで画面固定を行いました。 スマホ・タブレットのZOOMアプリにはビデオ固定という機能は無く、下部に表示されているユーザーをタップするだけで画面固定ができます。 PCで使っている私のZOOMアカウントをタップして画面固定します。 PCの私のアカウントが画面固定されました。 「テストユーザー」から画面固定されても私のZOOM画面に何か通知が表示されるということはありませんでした。 画面固定をしても通知されない! 以上の検証から ZOOMで画面固定をしても相手に通知が行くことはないと分かりました。 これでZOOMでミーティングをしているときに気負わずに画面固定をしていくことができます。 通知はいかないけれど画面固定前にひと声かけるのがマナー 通知が相手に行くことはありませんが友人以外とのWeb会議を行っている場合に画面固定するときは固定前にひと声かけるのがマナーです。 可能性はあまりありませんが画面固定していることが気づかれた場合にトラブルが起きてしまうことも考えられます。 円滑なミーティングを行うためにも逐一コミュニケーションを取ることが大切です。 画面固定がばれる場合はあるのか? 通知がなく、ミーティング画面が変化することもないため固定された相手がに画面固定がばれることは稀だと言えるでしょう。 しかし画面固定をしていて頻繁に他の人の話を聞いていなかったり、画面固定している参加者以外の変化に気が付かなかったりすると違和感を持たれて画面固定をしているとばれる可能性があります。 ZOOMでミーティングを行っているときには発話者の画面に集中しましょう。 発話の中心となっている参加者を画面固定することは有効ですが発言が少ないユーザーを固定してもあまり意味はありません。 画面共有中に画面固定するとばれるのか? 画面共有中、参加者は画像のように小さく表示されます。 ビデオ固定を行います。 画面固定された参加者だけが表示されるようになります。 画面固定時に他の参加者に通知が送られることはありませんでした。 したがって画面を共有 しているときに画面固定を行ってもばれることはありません。 全ての参加者が共有画面に集中しているため参加者の変化に気づかず画面固定していることがばれるということもありません。 画面固定を活用しよう!.

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Zoomミーティングの使い方は?会議への招待・参加方法まとめ

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Contents• デスクトップアイコンから起動する方法• Zoomのアカウント登録を行った公式サイトから起動する方法 それぞれの方法について、分けて紹介します。 Zoomをデスクトップアイコンから起動する方法 Zoomをインストールすると、自動的にデスクトップアイコンにZoomのショートカットアイコンが作成されます。 これをダブルクリックすればZoomが起動します。 この時、ログインしていない場合はメールアドレスとパスワードを要求される場合がありますので、その際は必要事項を入力してください。 Zoomを起動すると、このような画面が立ち上がります。 このうち、オレンジ色の上2つのボタンがミーティングを開始するアイコンになります。 お互い顔を合わせながら通話をする場合は「ビデオありで開始」を、音声のみで通話を行う場合は「ビデオなしで開始」を選択してください。 Zoomを公式サイトから起動する方法 公式サイトからアクセスする場合は、トップページの右上にある「ミーティングを開催する」をクリックしてください。 ここで、ビデオのありなしを選択できるので、使いたい方を選択してください。 その後、アカウント情報を入力してログインするとZoomをインストールした時と同じような画面が立ち上がります。 この時、画面上部に「Zoom Meetingsを開きますか?」という要求が表示されます。 この要求に対し、「Zoom Meetingsを開く」をクリックすれば通話を始めることができます。 Zoomで通話を始める前のオーディオテスト Zoomで会話を始める前に、このような画面が表示されます。 ここで、パソコンのマイクやオーディオのテストを行うことができます。 初めてZoomを使う時、新しい機器を導入した時などには実施することをおすすめします。 オーディオのテストを行うには、「コンピューターオーディオのテスト」をクリックしてください。 そうすると、以下のような画面が表示されます。 ここで、オーディオ各種のテストが可能となります。 音が鳴るので、その音がスピーカーもしくはイヤホンから聞こえていればOKです。 もしもうまく聞こえない場合はスピーカーの接続を間違えていないか、スピーカー自体の故障はないか等をチェックしてみてください。 一度クリックすると、アイコンが「レコーディングしています」と表示され、録音モードが開始されます。 この間にしゃべったり音を出したりして、マイクに音を拾わせてください。 ある程度の録音が完了したら、もう一度アイコンをクリックしてください。 すると、さっきまで録音していた音声が再生されます。 もしも何も声が聞こえない、無音が続くといった場合はマイクの接続部分の間違いやマイク自体の故障が考えられます。 一度確認してみてください。 また、パソコン自体をミュートにしていたなんてうっかりミスもあったりします。 あれ?と思ったら一度確認してみてください。 ビデオカメラの接続がうまく出来ていれば、利用されている本人が映っています。 もしも機能していない場合、接続不良やカメラの故障等が考えられます。 また、パソコンがカメラを認識しない場合等もありますので、一度パソコンを再起動する、パソコンとの接続をやり直してみる等の処置もやってみてください。 ここでは、このバーで使える機能をそれぞれ紹介します。 なお、この機能はホスト(通話の主催者)の立場であることで使える機能であり、参加者としての立場では使えない機能があるのでご注意ください。 招待 バーの左側にある「招待」アイコンを使うと、通話する相手を招待することができます。 「招待」を選択してください。 ここから会話に入るためのURL情報が得られます。 クリックすると、このような画面が表示されます。 このうちデフォルトメール、Gmail、Yahooメールのいずれかを使う場合は該当アイコンを選ぶことでメールを作成することができます。 選択すると以下のような文章が自動で作成されているので、これを送付するだけで相手に招待を送信することができます。 下の画像はGmailでの例です。 また、この本文はアイコン選択後画面の左下「招待のコピー」を選択することでコピーすることが可能です。 この本文をそのまま別の方法で送りたい場合に便利です。 また、他のメールや連絡方法でURLのみを送付する場合、画面左下の「URLのコピー」をクリックすれば招待URLをコピーできます。 相手がパソコンでの参加だと分かっており、必要最低限の情報だけでOKという場合はこちらを使うのが良さそうですね。 招待した人が参加して、ビデオがオンになっている場合は相手の顔が画面に表示されます。 お互いに声が聞こえるか、顔がちゃんと映っているかを確認してください。 なお、無料アカウントでは最大100人までの同時通話が可能ですが、1セッション(1回)あたり40分までとなっています。 しかし、1対1の通話だと時間無制限で使用可能なので、上手く使えば無料版でも十分使用できると思います。 参加者の管理 「参加者の管理」アイコンを選択すると、参加者の権限を操作することができます。 アイコンをクリックすると、右側にこのような画面が表示されます。 ここで参加者のアイコンにマウスのカーソルを合わせると、「ミュート(ミュート解除)」の表示が左側に出ます。 これを選択することで、参加者のマイクをミュートにしたり、ミュート解除ができます。 また、この表示の下には「すべてミュート」「すべてミュート解除」といったアイコンがあるので、一括操作も可能です。 ミュートカーソルの右にある「詳細」をクリックすると、このような選択肢が表示されます。 チャット機能については後ほど紹介するので、残りの機能について説明しますね。 なお、ビデオが接続されている場合には「ビデオの禁止」というカーソルに変わり、相手のビデオ接続をオフにすることができます。 「ホストにする」 この機能は、自分以外の参加者にホスト(主催者)としてのZoom機能を使える状態にする機能です。 これを行うと、自分のホストとしての機能が使えなくなります。 もう一度ホストとしての機能を使いたい場合、現在のホストから権限をもらう必要があります。 この機能は、2人以上での共同主催でセミナーや会議を行う時に有効な機能と言えるでしょう。 基本的に、この機能はホストのみが使える機能となっています。 しかし、ホストの許可によって参加者もレコーディングをすることが可能です。 ここでは、その許可・禁止の設定が可能となります。 レコーディングの詳細は後ほど説明させていただきます。 画面の共有 この機能では、通話している相手とパソコンの画面を共有することができます。 この機能は、「画面の共有」を選ぶことで使うことができます。 アイコンを選択すること、次のような画面が表示されます。 今回は、Excelの画面を共有してみます。 該当部分をダブルクリックすると画面の共有がなされ、参加者全員で画面を共有することが可能です。 Zoomの大きな特徴として、この画面の共有は共有だけにとどまりません。 Zoomの画面の共有では、実際にデータの編集も共有者同士で行うことができるんです! ホストの画面上部のバーにある「リモート制御」というアイコンを選択すると参加者のうち、編集権限を与える参加者を選択できます。 ここで権限を与えられた参加者にデータ編集が可能となるわけです。 同時に複数人でデータの作りこみもできたりして便利ですね。 チャット チャット機能は、参加者に対して文章を送ることができる機能です。 LINEのようなものと言えます。 「チャット」アイコンを選択すると、画面右側にこのような画面が出ます。 ここで通話をしつつ、チャットができます。 セミナーの場合、当日のプログラムを書いておいたり、ポイントをメモしておくのに使えます。 また、「詳細」アイコンからは参加者のチャット機能制限が可能です。 制限をかけると、参加者はホスト(主催者)とだけチャットができる状態に設定を切り替えることも可能です。 レコーディング レコーディングはミーティングの内容を録画もしくは録音(以下録画)することができる機能です。 セミナー講師の方は自分の講義の振り返りに、会議の場合は議事録作成の資料として役立つ機能です。 レコーディングアイコンをクリックすると、録画が始まります。 録画が始まると、メイン画面左上にこのようなアイコンが登場します。 このうち、左側の一時停止をクリックすると一時停止に、右側の停止ボタンを押すと録画が終了します。 録画データについては、ミーティングが終わったタイミングでパソコン内にフォルダが作られ、自動で保存されます。 私の場合、「ドキュメント」内に「Zoom」という名前のフォルダが作成され、その中に録画および録音データが保存されていました。 なお、録画データはMP4、音声データはm4aタイプで保存されています。 このデータを編集する必要がある場合のご参考としていただければ幸いです。 また、参加者でもホストの許可を得ることで録画および録音が可能です。 機能については先ほど紹介したものと同じです。 ミーティングの終了 ミーティングを終了する際には、「ミーティングの終了」を選択します。 すると、新しいウインドウが開きます。 下の画像を参照ください。 画面下の「全員に対してミーティングを終了」を選択すると、ミーティング自体を終了させることができます。 これによって対話が終了するのと同時に、レコーディングを実施している場合は録画データが保存されます。 「ミーティングを退出」を選択すると、自分だけがミーティングから出ることが可能です。 自分がホストの場合は、残った別の人が新たなホストとして対話が続きます。 まとめ ここで紹介したZoomの使い方は、すべて基本的なものばかりです。 しかし、これだけでも十分にZoomでセミナーや説明会を開催することは出来ます。 なので、この基本をきっちり押さえてZoomのセミナー&説明会を開催しましょう。 他にも便利な機能はありますが、実践を積みながらマスターしていけばいいと思います。 というわけで、今回はパソコン中心に解説していきましたので、スマホ版Zoomの使い方を知りたい方はこちらの記事をご覧ください。 そして、Zoomの使い方が分かったら、次はZoomを使って売上をあげる方法をチェックしましょう! 集客から売上が上がるまでの大まかな流れを書いてみました。 ハッキリ言って、この流れをマスターしたらZoom集客&販売法は完成ですよ。 Zoomの達人のメルマガ登録も受け付けていますのでお気軽にご登録くださいませ!!.

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ホストには進行中の別のミーティングがあります テスト

PCの通信量• 1:1ビデオ通話の場合• 720p HDビデオの場合:1. 1080p フルHDビデオの場合:1. グループビデオ通話の場合• ギャラリービューの場合:1. 720p HDビデオの場合:1. 1080p フルHDビデオの場合:2. 画面共有のみ(ビデオサムネイルなし):50-75kbps• ビデオサムネイルを使用した画面共有の場合:50-150kbps• オーディオVoiPの場合:60-80kbps• 3GまたはWiFi用に自動的に調整されます」と記載がありますが、参考値の計算を行いたい場合は下記の値を使用してください。 1:1ビデオ通話の場合• 720p HDビデオの場合:1. グループビデオ通話の場合• ギャラリービューの場合:1. すべての環境に適用されるものではない旨予めご容赦ください。 以下のトラブルシュート手順をお試しください。 (1)Zoom Rooms コントローラーとZoom Rooms用PCが同じネットワークセグメントに属していること。 (3)Zoom Rooms コントローラーアプリをアンインストールし、再インストールする。 (4)Zoom RoomsクライアントをPCから削除し、下記のフォルダのデータを削除後、再インストールする。 連絡先がご不明な場合は、ご購入時の弊社営業担当にご連絡ください。 ディスプレイ1枚の場合:2. ディスプレイ2枚の場合:2. ディスプレイ3枚の場合:2. 画面共有のみ: 150-300kbps• オーディオVoiPの場合:60-80kbps 1080p フルHDビデオを使用する場合、両者の通信量を比較し、より高い値が適用されます。 1:1ビデオ通話の場合• 1080p フルHDビデオの場合:1. グループビデオ通話の場合• 1080p フルHDビデオの場合:2. すべての環境に適用されるものではない旨予めご容赦ください。 当社からZoomを購入頂くことにより、以下の価値を提供します。 ・Zoom Video Communications(Zoom提供元)との窓口となり、契約に関してご不明点の確認等を行います。 (日本人スタッフによる日本語での対応) ・不具合が発生した際のZoom提供元へのエスカレーション/改修要求を実施します。 以下のシステムインテグレーションについても、有償にて対応させていただきます。 ・Zoom Roomsなどハードウェアを含む会議システムの導入設計/構築/運用支援/保守サポート提供 ・上記に関する運用/構築ドキュメントの作成及び提供 また、導入ご検討にあって以下のご相談等を承ります。 ・導入に向けたネットワーク/機器構成等のご相談対応 ・ライセンスに関するご相談対応およびZoom提供元との各種調整 ・貴社環境での検証/デモ対応および必要機材のお貸し出し(有償となる場合もございます) ・国内他ユーザー様の事例をご紹介 ・Zoom連携パートナー(周辺デバイスメーカー等)の情報ご提供(連携パートナー:ロジクール、ヤマハ、Altia Systems、他) ・他サービス連携に関するご相談対応(Box、O365、Active Directoryなど).

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